Pense nisto quando limpar um escritório aberto

Frequência de limpeza

Em comparação com um escritório "normal", trabalhar em espaços de escritórios abertos resulta num contacto mais direto entre colegas de trabalho, num aumento do tráfego nos pontos de entrada, casas de banho e áreas comuns como a cantina do escritório e as salas de reuniões. Observe atentamente a planta do edifício e determine as áreas de maior tráfego. Certifique-se de que inclui estas áreas em limpezas mais rotineiras - pelo menos diariamente, de preferência com maior frequência para melhorar a higiene.

Ter em atenção os pontos de contacto

Depois de determinar as áreas de maior tráfego, pode também começar a identificar os pontos de contacto: áreas que são frequentemente tocadas pelas pessoas ao longo do dia (pense em secretárias, telefones, rato de computador e, mais óbvio: o botão de descarga da sanita). Certifique-se de que não só limpa, como também desinfecta cuidadosamente estas superfícies. Eis uma lista de pontos de contacto a considerar:

• Secretárias

• Telefones

• Rato de computador

• Interruptores de luz

• Maçanetas de portas

• Laterais de portas

• Material de escritório (como o agrafador)

• Ecrãs tácteis

• Botões de elevador

• Puxadores de armários

• Botões da máquina de chá/café

• Aparelhos (micro-ondas, lava-loiça, chaleira eléctrica)

• Mesas e bancadas

• Puxadores das portas da casa de banho

• Acessórios de casa de banho (suporte do rolo de papel higiénico, torneiras, caixote do lixo)

• Caixotes do lixo

• Dispensadores de toalhas

• Em salas de conferência: quadro branco, canetas, comandos

• Puxadores de janelas

• Encosto e apoios para os braços das cadeiras de escritório

Recomenda-se a limpeza dos pontos de contacto várias vezes por dia (por exemplo, com i-fibre e um desinfetante profissional) e a desinfeção de áreas inteiras quando ninguém está por perto (por exemplo, com i-fogger ou i-cover).

Melhorar a higiene com desinfectantes e aparelhos sem contacto

Os germes e as bactérias têm obviamente menos hipóteses de se espalharem quando são mortos ou não conseguem fixar-se numa superfície. É por isso que é aconselhável colocar desinfectantes para as mãos (sem contacto) em todos os espaços e incentivar os funcionários a utilizá-los repetidamente ao longo do dia. Além disso, os aparelhos sem contacto, como caixotes do lixo sem contacto, botões de descarga da sanita e dispensadores de toalhas, aumentarão a higiene geral do escritório. (E não se esqueça de que uma política de secretárias limpas facilita muito a limpeza e desinfeção adequadas das secretárias do seu escritório)

A importância do ar puro

Um espaço de trabalho limpo e saudável resulta em mais produtividade, menos doenças e uma melhor imagem da empresa. A qualidade do ar interior tem um grande impacto em tudo isto. É importante assegurar uma boa ventilação e um sistema de aquecimento e refrigeração profissional. Para além disso, pode ser sensato considerar equipamento profissional para ajudar a limpar o ar, como o i-air high capacity air healer e o medidor de qualidade do ar i-sense.

Utilizar as pessoas e o equipamento adequados

Certifique-se de que os seus empregados de limpeza sabem o que estão a fazer. Podem estar regularmente a limpar o pó, a aspirar e a esfregar, mas será que estão realmente informados no que diz respeito à higiene? Se não estiverem, pode optar por ter a formação de uma empresa de limpeza profissional. Outro fator importante na limpeza de escritórios é a utilização de equipamento e produtos corretos (profissionais). Por exemplo, sabia que uma esfregona molhada normalmente espalha a sujidade em vez de a limpar? Só porque não se consegue ver a sujidade, não significa que não esteja lá. Os produtos comerciais de limpeza estão frequentemente carregados de químicos agressivos, por isso, certifique-se de que sabe o que está a comprar (e a limpar com eles).

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