オープンオフィスを掃除するときは、こう考えよう

清掃頻度

一般的な」オフィスと比べ、オープンなオフィススペースで働くと、同僚同士が直接接触する機会が増え、出入り口やトイレ、社員食堂や会議室などの共有スペースでの人通りが増えます。ビルの平面図をよく見て、人の出入りが多い場所を特定しましょう。少なくとも毎日、できればもっと頻繁に清掃し、衛生状態を改善しましょう。

タッチポイントを意識する

人の出入りが多い場所が決まったら、タッチポイント、つまり、人が日常的によく触れる場所（机、電話、パソコンのマウス、さらにわかりやすいところではトイレの洗浄ボタンなど）を特定します。これらの表面は、清掃だけでなく、徹底的な消毒を心がけましょう。以下は、考慮すべきタッチポイントのリストです：

• 机

• 電話

• パソコンのマウス

• 照明スイッチ

• ドアの取っ手

• ドアの側面

• 事務用品（ホッチキスなど）

• タッチスクリーン

• エレベーターのボタン

• キャビネットの取っ手

• 紅茶/コーヒーメーカーのボタン

• 電化製品（電子レンジ、流し台、電気ポット）

• テーブルとカウンター

• 浴室ドアの取っ手

• 浴室備品（トイレロールホルダー、蛇口、ゴミ箱）

• ゴミ箱

• タオルディスペンサー

• 会議室：ホワイトボード、ペン、リモコン

• 窓の取っ手

• オフィスチェアの背もたれやアームレスト

タッチポイントは1日に数回清掃し（例えばi-fibreと業務用消毒剤を使用）、誰もいないときにエリア全体を消毒することをお勧めします（例えばi-foggerや i-coverを使用）。

除菌剤とタッチフリー機器で衛生を向上

細菌やバクテリアは、死滅したり表面に付着できなくなったりすると、明らかに拡散する可能性が低くなります。だからこそ、（タッチフリーの）手指消毒剤を各スペースに設置し、従業員が1日中繰り返し使用することを奨励するのは良いことだ。さらに、タッチフリーのゴミ箱、トイレの洗浄ボタン、タオルディスペンサーなど、タッチフリーの器具はオフィス全体の衛生を高める。(また、クリーンデスクポリシーを導入することで、オフィスのデスクを適切に清掃・消毒しやすくなることもお忘れなく。）

きれいな空気の重要性

清潔で健康的なワークスペースは、生産性の向上、病気の減少、企業イメージの向上につながります。室内の空気の質は、これらすべてに大きな影響を与えます。換気をよくし、専門的な冷暖房システムを導入することが重要です。さらに、 i-air大容量エアヒーラーや i-sense空気質計のような、空気を清浄化するプロ仕様の機器を検討するのも賢明かもしれない。

適切な人材と設備を使う

社内の清掃員が何をしているかを確認しましょう。清掃員は定期的に雑巾がけ、掃除機がけ、モップがけをしているかもしれませんが、衛生面については本当に熟知しているでしょうか。もしそうでなければ、専門の清掃会社によるトレーニングを受けるという選択肢もあります。オフィス清掃でもう一つ重要なのは、適切な（プロ仕様の）機材や製品を使用することです。例えば、濡れたi-mopは通常、汚れを落とすのではなく、汚れを拡散させてしまうことをご存知でしょうか？目に見えないからといって、汚れがないわけではありません。市販の掃除用具には、刺激の強い化学物質が含まれていることが多い。

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